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/ Loadstar 128 #23 / q23.d81 / t.free base < prev    next >
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Text File  |  1991-01-01  |  10.2 KB  |  236 lines
  1.  
  2.  
  3.                              F R E E    B A S E
  4.  
  5.                               by Dick Heckert
  6.  
  7.      This is a free-form database mangagement program.  If you have used a
  8. file cabinet, you can use this program to save and recall all sorts of
  9. information.  This electronic file cabinet contains up to 15 drawers.  Each
  10. drawer can contain up to 50 files, and each file can contain up to 50 pages
  11. of text.  You may search all of the drawers or just one to find the subject
  12. of interest.
  13.  
  14.  
  15.  DRAWERS - FILES - PAGES
  16.  -----------------------
  17.  
  18.      The system is set up just like the office file cabinet: Each drawer has
  19. a name, each file in the drawer has a name, and the pages in each file are
  20. numbered.  Just as in the office file cabinet, you should decide before you
  21. start how the file system should be organized.  Then start naming drawers
  22. and files for your system.
  23.  
  24.  
  25.  MAIN MENU
  26.  ---------
  27.  
  28.      Generally you can reach the MAIN MENU by pressing ESC key at the upper
  29. left of the keyboard.  When the program first loads, you will see the main
  30. menu with the following options:
  31.  
  32.  Search For A Match
  33.  See Files In Drawer
  34.  Add To Files List
  35.  Disk Command
  36.  Change Drive
  37.  Sort File List
  38.  Edit Drawer List
  39.  Quit
  40.  
  41. Each option is described below.
  42.  
  43.  
  44.  SEARCH FOR MATCH
  45.  ----------------
  46.  
  47.      Press RETURN while this option is highlighted to search your files for
  48. a certain search word or part of a word.  You have the option of searching
  49. all File DRAWERS or a SINGLE DRAWER for your search word.  The file pages
  50. are searched and any line with a match is shown in the data window.  The
  51. path to the match is then shown in green indicating the name of the file and
  52. the drawer where the match was found.  At the end of the search, you are
  53. given an option to print out the list of matches and paths.
  54.  
  55.  
  56.  SEE FILES IN DRAWER
  57.  -------------------
  58.  
  59.      Cursor down to this option and press RETURN.  The list of DRAWERS on
  60. the current disk are shown in the menu window.  Use the CRSR keys and RETURN
  61. to choose the Drawer.  The list of files in that drawer are then shown in
  62. the menu window where you can cursor down to your choice and press RETURN.
  63. The first 20 files are shown.  When you cursor to the bottom of the list any
  64. additional files come into view.  Hit RETURN to select and the file is then
  65. shown in the data window starting at Page 1.  The page number and the total
  66. number of pages in the file are shown at the lower right of the screen.
  67.  
  68.      You are now in EDIT MODE and the available commands are shown in the
  69. menu window.  You can press [+] or [-] to see the pages available in the
  70. file.  If you want to make changes to a certain page press [e].  To return
  71. to the MAIN MENU press the ESC key.  To search this file press [s], and to
  72. print out the page or the whole file press [p].
  73.  
  74.    [+]: Each time you press [+] you are shown the text on the next page
  75. until you reach a blank page (such as page 5 of 4).  You can then press [e]
  76. to start a new page of data.
  77.  
  78.    [-]: Press the [-] key to back up through the file until you reach page
  79. 1.
  80.  
  81.    [e]: When you wish to make a change on a page, press the [e] key and a
  82. cursor will appear in the data window.  You may cursor around, type over or
  83. add data, you may clear the whole window (Shift CLR), you can insert a blank
  84. line with ESC i, (press the ESC key and then the [i] key), erase to the end
  85. of the line with ESC q, and edit text as you would on the computer screen.
  86. The TAB key works as you would expect.  Insert pushes text to the right
  87. (don't push too far), delete pulls text to the left and so on.  If you
  88. decide you made a mistake and want to start over, press [F7] to restore the
  89. text that was on the page when you first entered the window.  When you have
  90. finished, just press [F1] and the screen will be read into memory.
  91.  
  92.      After the Screen Read is complete, you are asked if you would like to
  93. save the file to disk.  If you plan to make other changes to the same file
  94. answer [n], otherwise answer with a [y] and the whole file will be saved.
  95.  
  96.    [s]: With a long file, you may want to search for a particular search
  97. word or part of a word by pressing [s].  After you enter the word, each time
  98. the word appears in the file, the page is shown and the line with the word
  99. included is highlighted in yellow.  If you want to continue the search,
  100. press SPACE, otherwise press RETURN to stop at the current page.
  101.  
  102.    [p]: To send data to the printer, press [p].  Your options are to print
  103. the current page or the whole file.  Make sure your printer is on and ready.
  104. You also have the option to set the left margin before printing.  If the
  105. current setting is correct just hit RETURN, otherwise enter the new margin.
  106.  
  107.  
  108.  ADD TO FILES LIST
  109.  -----------------
  110.  
  111.      The third option on the MAIN MENU allows you to add filenames to the
  112. list associated with the file DRAWER picked from the drawer menu.  You are
  113. shown the current list in the data window and asked for the new filename.
  114. Enter the new name and press RETURN and you are given the option of adding
  115. another name or saving the new list to the disk.  Again, you can return to
  116. the MAIN MENU by pressing ESC.  If you pick save, you are given the option
  117. to sort the list first.
  118.  
  119.  
  120.  DISK COMMAND
  121.  ------------
  122.  
  123.      The fourth option on the MAIN MENU allows you to send a disk command to
  124. the current disk drive.  These commands are the basic commands such as
  125. viewing a directory, changing the partition, validating a disk, scratching a
  126. file (use the whole file name), or formatting a disk.  To view the directory
  127. of the disk in the current drive, enter [$] at the command prompt.
  128.  
  129.      To open a partition on a 1581 disk drive, enter:[/:name] with the name
  130. of the partition.  To return to the root directory just enter: [/] or pop
  131. the disk out of the drive and then put it back in.  To change partitions in
  132. RAMLink, enter:  [cp#] (change partition) where # is the number of the
  133. partition.
  134.  
  135.  
  136.  CHANGE DRIVE
  137.  ------------
  138.  
  139.      Use this to switch to any active drive numbered between 8 and 30.  In
  140. addition, the program will load the "config" file from that disk to agree
  141. with the files stored there.  If there is no "config" file, the previous
  142. DRAWER list will be used.
  143.  
  144.  
  145.  SORT FILE LIST
  146.  --------------
  147.  
  148.      When you have a lot of files in a drawer, it helps to put them in
  149. alphabetical order to make them easier to find.  You are also given this
  150. option after adding new filenames.
  151.  
  152.  
  153.  EDIT DRAWER LIST
  154.  ----------------
  155.  
  156.      This option on the MAIN MENU allows you to edit the list of drawers to
  157. suit your own needs.  The current list is shown in the data window and you
  158. are in EDIT MODE.  You can CLR the whole window and start from scratch  (F7
  159. will restore if you want to start over with the original).  You can cursor
  160. anywhere on the screen and change names or erase them by using the SPACE
  161. bar.  When you are finished, press F1 and the screen will be read into
  162. memory where it can be saved to the current disk.  Each Drawer name is
  163. limited to 25 characters.  If you use more than 25, the extra characters are
  164. ignored.
  165.  
  166.      Up to 15 drawers can be named by the user, or you can use the default
  167. list.  When you EDIT the DRAWER names to suit your needs, you may save the
  168. list to disk in a file named "config".  Each time the program loads it looks
  169. for that file to set up your DRAWER MENU.  When you change drives or
  170. partitions, the "config" file from the new disk or partition is read.  This
  171. way you can have different disks with different drawers of information.  Set
  172. up your data disk with your own titles before you start your lists of files.
  173. Access to files depends on the position of the title of the drawer, not the
  174. name itself: the first drawer has a "list 1" file with all the names of the
  175. files associated with the first title on the DRAWER MENU.  If you reorder
  176. the names later, you will have to rename the file on the disk to agree with
  177. the new order on the menu.  Place the most used drawer at the top of the
  178. list.
  179.  
  180.  
  181.  FILES
  182.  -----
  183.  
  184.      Each file drawer can contain up to 50 files.  These file names are
  185. listed in the file list associated with the file drawer.  You supply these
  186. names as you need them.  You may add to the list at any time you are viewing
  187. the main menu.  Just cursor down to ADD FILES and you will be shown the
  188. files currently on the list and asked for the new file name to be added.
  189. These file names become the name on your data disk (with two characters
  190. added to the beginning).  You cannot go back and edit these names because
  191. the program looks for the specific name of the file on the disk.
  192.  
  193.  
  194.  IN THE BEGINNING
  195.  ----------------
  196.  
  197.      If you ask to see the file list for a DRAWER that has no list, you will
  198. be asked to enter the filenames to be associated with the drawer you picked.
  199. This will happen until you have set up your data disk with all the DRAWERS
  200. with at least one file name.
  201.  
  202.      If you ask to see a FILE from the file list and there is no file on the
  203. disk you will be put in EDIT mode where you can add data starting with page
  204. 1 and save the pages to the disk.
  205.  
  206.      It is best to edit the drawer list as you are first setting up your
  207. data disk.  Keep the list short until you need more drawers.  Put the most
  208. used drawer at the top.  Remember the list of files is associated with the
  209. position on the list, not with the characters in the name.  You can always
  210. add more drawers later if you find you need them.  Keep in mind when setting
  211. up your data disk that you can search all drawers for a match or just one.
  212. Data disks or partitions can be set up to make searching all drawers useful
  213. depending on the subject matter.  For instance, I keep newsletters, magazine
  214. articles, Loadstar files and other sources of newsletter articles in the
  215. same file cabinet so I can search all of these drawers for a particular
  216. subject.  I mark interesting articles in the file with * and then later
  217. search by * in all drawers for a printed list of interesting articles for
  218. our club newsletter.
  219.  
  220.  
  221.  QUIT
  222.  ----
  223.  
  224.      The last option is to quit the program.  You are asked if you really
  225. want to quit in case you hit RETURN by mistake.  This reset will restore the
  226. computer to its normal start up configuration and will auto-boot the disk in
  227. drive 8 if you have an auto-boot disk in that drive.  LOADSTAR 128 is an
  228. auto-boot disk so if it's in the drive, it will boot.
  229.  
  230.      I hope you find this program useful.  It's not as configurable as other
  231. databases but because of this it's easier to set up.
  232.  
  233. DH
  234.  
  235.                    \\\\\ R - Run    RETURN - Menu \\\\\
  236.